Mutualisez mieux,
dépensez moins !

CoopComm accompagne les communautés de communes dans la mutualisation de leurs ressources humaines, techniques et logistiques

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Pourquoi choisir CoopComm ?

Une solution complète pour optimiser la gestion de votre intercommunalité

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Réduction des coûts

Diminuez vos dépenses de fonctionnement grâce à la mutualisation intelligente des ressources

group

Optimisation RH

Maximisez l'efficacité de vos équipes en partageant les compétences entre communes

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Conformité garantie

Respectez toutes les réglementations avec notre solution hébergée en France

Des fonctionnalités pensées pour votre quotidien

De la coordination des agents à la gestion du matériel en passant par la traçabilité des interventions, CoopComm centralise vos opérations dans une interface intuitive et sécurisée.

shopping_cart Gestion des actifs

Suivez et localisez vos équipements en temps réel

Optimisez l'utilisation du matériel mutualisé grâce à un inventaire dynamique, une traçabilité des prêts, et un carte interactive. Fini les pertes et les doublons entre communes.

construction Gestion des interventions

De la demande à la validation, tout est traçé

Les adhérents émettent une demande. Les équipes planifient, réalisent, et clôturent l'intervention. L'adhérent est notifié. Il valide ou refuse l'intervention, l'évalue et commente si besoin. Simple, structuré, transparent.

groups Gestion des Agents, Équipes et Managers

Chaque acteur a une vue adaptée à son rôle

Agents, managers, responsables techniques... chacun accède aux données pertinentes, ni plus ni moins. Une interface claire pour tous, sans complexité inutile.

qr_code_2 Pointage par QR Code

Démarrez et terminez vos missions en 1 scan

Pour les interventions récurrentes, imprimez un QR Code. L'agent le flashe pour débuter et conclure. L'adhérent est informé automatiquement. Gain de temps, preuve d'action, zéro friction.

Découvrir toutes les fonctionnalités Réserver une démo ➔

Comment fonctionne CoopComm ?

1. L'adhérent émet une demande

BESOIN LOCAL, ACTION PARTAGÉE

Un élu, une direction ou un service saisit une demande (ex: espace vert, secrétariat, entretien...). L'intervention est automatiquement transmise à l'intercommunalité.

2. L'équipe planifie

ORGANISATION FLUIDE

Le manager planifie l'intervention, l'associe à un agent, à une date, et à un matériel.

3. L'agent intervient

ACTION TERRAIN

L'agent consulte la mission, intervient sur site, ajoute si besoin des précisions ou des photos dans son rapport numérique.

4. L'adhérent valide

FIN DE MISSION

L'agent clôture l'intervention via l'action "Terminer". L'adhérent reçoit automatiquement une notification avec tous les éléments de suivi pour valider ou refuser l'intervention.

5. Les données sont tracées

PILOTAGE EN TEMPS RÉEL

Chaque action est auditée. Les détails des interventions (temps passé évalution, matériels utilisés...) sont consolidés dans la base de données. CoopComm consolide ces données pour un pilotage efficace.

Les fonctionnalités de la plateforme

garden_cart Gestion des Actifs

Suivi de l'inventaire du matériel et des prêts. Gardez une trace de toutes les utilisations de vos actifs lors d'interventions terrains. Localisez facilement votre matériel grâce à notre carte interactive.

construction Interventions

Une demande d'intervention est émise par l'adhérent à destination d'une équipe (espace vert, secrétariat, petite-enfance, etc...). L'équipe va ensuite planifier l'intervention en lui attribuant une date et un agent. Une fois l'intervention terminée, l'adhérent devra la valider ou la refuser, et lui attribuer une note et donner son avis.

group Agents, Équipes et Managers

Les agents et équipes ont un accès à la plateforme limité aux données relatives à leurs interventions. Quant aux managers, ils disposent d'un accès complet aux données de leur organisation.

location_city Adhérents

Les adhérents ont un accès à la plateforme limité aux données relatives à leurs demande d'interventions.

beach_access Gestion des Absences

Bloque la planification ou l'attribution d'une intervention à un agent pour lequel une absence est prévue.

speedmonitoring Maîtrise budgétaire

Un tableau de bord de gestion permet aux adhérents et managers de suivre leurs indicateurs clés.

cloud_circle Une information claire et partagée

Plateforme numérique fournissant une source unique de référence (SSOT), robuste et fiable. Chaque modification de données est auditable.

smartphonetabletcomputer Une référence unique sur tous supports

Design Responsive pour une utilisation sur Smartphone/PC/Tablette.

steppersdouble_arrow Workflow

Chaque intervention passe d'un état à un autre grâce à des actions déterminées à l'avance. Certaines actions provoquent l'envoi de notification.

barcode_readerqr_code_2 Pointage par QR Code

Pour les interventions récurrentes, il suffit de créer une intervention modèle et d'imprimer son QR Code, qui pourra être ensuite flashé afin de signifier le début de l'intervention. L'adhérent en sera automatiquement notifié. Une seconde utilisation du QR Code marquera la fin de l'intervention.

forum Messagerie instantanée

Un espace de communication instantanée permet aux managers de discuter directement avec les agents. Un système de modération du vocabulaire inapproprié veillera à la bonne qualité des discussions.

notificationsmobile_chat Notifications et alertes

Certains changements d'état provoquent l'envoi d'email ou de message WhatsApp afin d'en informer toutes les parties prenantes.

NOUVEAUTÉ

smart_toy Prévision d'interventions (IA)

Sur la base des interventions précédentes, une Intelligence Artificielle va proposer des interventions à prévoir.

À VENIR

smart_toy Maintenance préventive (IA)

Grâce au machine learning, à l'analyse des données opérationnelles et à la surveillance prédictive de l’état des actifs, les utilisateurs peuvent optimiser la maintenance et réduire les risques de fiabilité des opérations.